כל כמה זמן באמת צריך לנקות משרד? המומחים של אופיס קלינינג עושים לנו סדר

אחת השאלות הראשונות שכל בעל עסק שואל כאשר הוא סוגר חוזה ניקיון היא כל כמה זמן באמת צריך לנקות את המשרד? יומי? פעמיים בשבוע? אולי פעם בשבוע מספיקה?

 

התשובה, כמו שיודע כל מי שעוסק בתחום, היא שאין מספר אחד שמתאים לכולם. פנינו למומחים של אופיס קלינינג שירותי ניקיון משרדים, כדי לפרק את זה לפרמטרים ברורים. 

 

 

מה בעצם קובע את התדירות

לפני שמדברים על מספרים, יש כמה משתנים שקובעים הכל. הראשון הוא מספר העובדים: משרד של חמישה אנשים מלכלך אחרת ממשרד של חמישים.

השני הוא תנועת הלקוחות, כלומר האם נכנסים אליכם אנשים מבחוץ, ובאיזו תדירות. השלישי הוא סוג הפעילות: מרפאה או מטבח דורשים היגיינה ברמה אחרת ממשרד שקט של אנשי מחשבים. והרביעי, שנוטים לשכוח, הוא השטחים המשותפים: מטבחון, שירותים וחדרי ישיבות מתלכלכים הכי מהר וקובעים לרוב את הקצב

 

 

תדירות ניקיון מומלצת לפי סוג עסק

סוג העסק

תדירות מומלצת

על מה שמים דגש

חברות טכנולוגיה ומעבדות

יומי

חיטוי משטחים קפדני, עמידה בתקני היגיינה מחמירים וטיפול יסודי ברצפות.

קלינקות ומרפאות

יומי

חיטוי חדרי המתנה, שירותים ומשטחים שבאים במגע תדיר עם מטופלים.

משרדי הייטק

2-3 פעמים בשבוע

שטחים פתוחים, חדרי ישיבות, מטבחונים עמוסים ופינות קפה.

משרדים ועסקים קטנים

2-3 פעמים בשבוע

חזות ייצוגית בכניסה, ריקון פחים, שירותים נקיים ותחזוקת מטבחון.

 

תמונה זו נוצרה על ידי בינה מלאכותית

 

האתגר הייחודי של אזורי התעשייה ביבנה

באזורי התעשייה של יבנה, נפוץ מאוד למצוא מתחמים משולבים הכוללים אזור משרדי בחזית ומחסן או רצפת ייצור בעורף המבנה. המעבר של עובדים בין האזור התפעולי המאובק למרחב המשרדי דורש היערכות מיוחדת, ולעיתים קרובות מומלץ לפצל את תדירות הניקיון בין החלק הלוגיסטי לבין אזורי קבלת הקהל והמשרדים.

 

 

הסימנים שאתם מנקים פחות מדי (או יותר מדי)

יש כמה נורות אזהרה שקל לזהות בשוטף. אבק שחוזר על המסכים והמדפים תוך יום-יומיים, פחים שמתמלאים במהירות, או ריח לא נעים בשירותים מעידים שהתדירות נמוכה מדי.

מנגד, לא מעט עסקים נופלים בקיצוניות השנייה ומשקיעים בתדירות גבוהה ללא צורך אמיתי. בהתייחס לכך, המומחים של אופיס קלינינג טוענים:

"המדד האמיתי לכך שהתדירות מדויקת הוא מצב החללים רגע לפני שצוות הניקיון מגיע. אם המשרד נשאר נקי לחלוטין ואין הצטברות של אבק או עומס בפחים, סימן שאתם משלמים על ימי הגעה מיותרים שאפשר לפנות לטובת משימות נקודתיות אחרות".

 

 

שורה תחתונה: בניית לוח ניקיון חכם

תדירות הניקיון היא לא החלטה סטטית שקובעים פעם אחת ושוכחים ממנה. היא נגזרת ישירות מסוג העסק, מהעומס ומהשטחים הרגישים, וכדאי לבחון אותה מחדש כשמשהו משתנה בפעילות. ההמלצה המרכזית היא להתחיל מהשטחים שמשפיעים הכי הרבה על הרושם וההיגיינה, ומשם לבנות תוכנית עבודה הדרגתית ומדויקת.