הקמת משרד ביתי

 12/06/12

 

הטכנולוגיה מאפשרת כיום לכל אחד לנהל עסק פרטי מביתו בצורה עצמאית,

מבלי להיות תלוי בגורמי חוץ. רבים בוחרים לנהל עסק קטן מהבית וכך לחסוך

בעלויות שכירות והוצאות נוספות.

 

יחד עם זאת, יש צורך בהקצאת חדר בבית שישמש כמשרד ביתי וחשוב שיהיו

בו התנאים שיאפשרו עבודה יעילה, ללא הפרעות והסחות דעת. המשרד הביתי

דורש פינת עבודה מסודרת שתאפשר פרודוקטיביות וריכוז, ארגון של הציוד

והמכשור הדרושים במקום אחד, תאורה מתאימה ועוד.

 

פינת עבודה

אופיו של המשרד הביתי תלוי באופי העסק שלכם. אם העבודה דורשת פגישות עבודה עם לקוחות או אנשי מקצוע איתם אתם משתפים פעולה, על המשרד להיות ייצוגי ולכלול פינת ישיבה שמאפשרת ניהול פגישות רשמיות. במרבית המקרים, המשרד הביתי יכלול בעיקר פינת עבודה, בדרך כלל מול מחשב או ניירת. הסדר במשרד הביתי, שלרוב הינו חדר קטן יחסית, חשוב מאין כמותו – כל הדברים החשובים צריכים להיות מסודרים בקלסרים ולהימצא בהישג יד.

 

אם העסק מצריך עבודה ארוכת שעות מול המחשב, על פינת העבודה להיות נקייה מגירויים מסיחים, נוחה מבחינה ארגונומית (עם כסא ושולחן מתאימים), כך שתוכלו להתרכז בעבודתכם במשך כל שעות היום. רצוי שהמשרד הביתי יהיה מבודד ככל שניתן מיתר הבית, כדי שהילדים ושאר בני הבית יפריעו לכם כמה שפחות. אם יש צורך, אפשר בהחלט לשקול הוספת שכבת בידוד לדלת החדר, על מנת להקטין את כמות הרעש שנכנסת אליו.

 

תאורה

מי שמפעיל עסק ביתי ודאי יודע ששעות העבודה עלולות להיות ארוכות, להשתנות לאורך שעות היממה ולפעמים לגלוש אל תוך הלילה. בשעות היום מומלץ מאוד להסתמך על תאורה טבעית, שהינה הכי טובה, הכי פחות מעייפת לעיניים וגם חוסכת בהוצאות חשמל. בשעות החשיכה מומלץ לבחור בתאורה שולחנית ממוקדת, שאלומתה תאפשר לכם להתרכז בעבודה ולא להתפזר.

 

 

מכשור למשרד הביתי

לצד המחשב, משרד ביתי לא יהיה שלם בלי מדפסת משולבת, שכוללת מעבר למדפסת גם מכונת צילום, מכשיר פקס, סורק וטלפון. מדפסת משולבת חוסכת המון מקום במשרד הקטן וגם מונעת ממנו להפוך לפקעת של חיווטים חשמליים מציקים. מדפסת שכזו נותנת מענה לכל צרכי המשרד ומשחררת אתכם גם מנסיעות לסניפי דואר וצריכת שירותים אחרים.

בנוסף, קניית מדפסת מתוצרת טובה, כמו מדפסות HP  , מדפסות Brother וחברות מוכרות נוספות, תבטיח לכם שברגע האמת, כאשר משהו יתקלקל, תקבלו שירות מהיר ויעיל ועבודתכם לא תצטרך להתעכב ולהפגע עקב התקלה המצערת.

 

 

הקמת משרד ביתי מתבססת קודם כל על צרכי העסק והעבודה המתבצעת בו. מעבר לכך,

כל משרד ביתי זקוק לפינת עבודה מסודרת שמאפשרת ריכוז לאורך זמן וציוד ומכשור מתאים,

שיהיה כמה שיותר יעיל ויתפוס כמה שפחות מקום.