ארגון אירוע קטן בתקופת הקורונה

צילום: עמית אורנשטיין

בחרו מקום גמיש  

הדבר האחרון שאתם רוצים בתקופה הזו, לפחות עד שהגלים יחלפו, בטח לא באירוע שמתקיים בעונת החורף אז השפעת מתערבבת ביחד עם הקורונה, הוא להתחייב לאולם או גן אירועים כזה או אחר. מדובר בפרוצדורה שלמה גם בהיבט של ההפקה וגם בהיבט של ביטול במקרה שיש צורך בבידודים או למקרה שההנחיות משתנות פתאום. לכן, הדבר הטוב ביותר שאתם יכולים לעשות זה לבחור לוקיישן גמיש. מה זה אומר גמיש? זה אומר חצר הבית של ההורים שלכם במושב, בדירת הגן של השכנים שלכם, בפארק בתוך אוהל מגניב או כל רעיון אחר שעולה לכם ובמידת הצורך תוכלו לדחות את האירוע מבלי לשלם קנסות.

בחרו קייטרינג מתאים

קייטרינג חלבי לאירועים קטנים יכול לגמרי לסגור לכם את הפינה שמדובר באירוע אותו מפיקים בתקופה זו של הקורונה. בין אם אתם הולכים על קייטרינג חלבי כשר, בין אם על קייטרינג בסגנון שף ובין אם על קונספט של דוכני מזון, גם כאן גמישות היא הדבר הכי חשוב שיש. לכן, לפני שאתם בוחרים קייטרינג כזה או אחר, חשוב לוודא שהוא אכן מתאים ותואם לצרכים שלכם מכל הבחינות. הסיבה שכדאי לבחור ב- קייטרינג לאירועים קטנים המבסס את התפריט שלו על מנות חלביות הוא משום שלאירועים קטנים מהסוג הזה, הרבה יותר מתאים תפריט מגוון, קליל וכיפי. 

צילום: עמית אורנשטיין

הזמינו רק את מי שאתם באמת מרגישים קרובים אליו

אין מה לעשות. בתקופה כזו, אין לנו את הפריווליגיה להזמין אורחים שלא נמצאים במעגל הקרובים הראשון שלנו. הכוונה למשפחה הכי קרובה, לחברים הכי קרובים, לכל האנשים שנחשבים להכי הכי חשובים לנו. לכן, לפני שאתם סוגרים רשימת מוזמנים, נסו לחשוב מתי בפעם האחרונה דיברתם או נפגשתם עם כל אחד, עד כמה אתם באמת קרובים לכל אחד ורק אז גבשו רשימה סופית. גם אם יש אנשים שנחשבים לקרובים לכם אבל אתם מרגישים שאין לכם מספיק מקום, הם לגמרי יבינו את הסיטואציה ואתם יכולים להיות שקטים ורגועים.

בדיקות בכניסה, תו ירוק וכל המסביב

היום יש חברות המספקות את השירות הזה. אמנם זה עלול לייקר לכם קצת את האירוע, אבל אין ספק כי מדובר בהחלטה מעולה שתאפשר לכם ולאורחים שלכם להנות לאורך האירוע ולהיות בראש שקט. גבשו החלטה לגבי המדיניות שבה אתם נוקטים בין אם זה מישהו שיבדוק תווים ירוקים בכניסה ובין אם בצוות שיבצע בדיקות מהירות לפני שנכנסים לאירוע.

גל מתחיל גל נגמר

בואו לא נשכח, מדובר במגפה שבאה והולכת בגלים. לכן, אם אתם שמים לב שמתחיל גל, שיש עלייה בתחלואה, שיש הרבה נדבקים, הרבה בידודים וכל שניה ההנחיות משתנות, שווה לדחות את האירוע בכמה שבועות, לפחות עד שהעניינים ירגעו קצת. ככל שתגלו יותר גמישות ותקחו ספקים ושירותים יותר גמישים, ככה יהיה לכם יותר קל לדחות את האירוע שלכם.

המאמר באדיבות קייטרינג נועה דניס – קייטרינג חלבי לאירועים קטנים כולל קייטרינג לחתונה.