איך להפיק אירוע התרמה מוצלח?

עבדו עם עמותות שמתמחות בגיוס תרומות

אחת הדרכים להבטיח שהאירוע יהפוך לסיפור הצלחה היא לשתף פעולה עם עמותה מוכרת ובעלת מוניטין בתחום גיוס תרומות, כמו למשל עמותת פתחון לב. עמותה זו עוזרת לנזקקים ברבדים שונים ובשלל דרכים, כך שתוכלו להרים אירוע בשיתוף פעולה, או לחלופין לפעול לגייס כספים לטובת העמותה, אשר מסייעת להמון משפחות שנמצאות מתחת לקו העוני.

תמונה: pixabay

מנפו את הטכנולוגיה לטובתכם

גורם נוסף אשר יעזור לכם לעשות צעד נוסף לעבר אירוע מוצלח הוא מינוף הטכנולוגיה לטובתכם. ישנם כיום פלטפורמות שונות לגיוס כספים אשר יכולות לסייע לכם להגיע לקהל רב יותר, מה גם שתוכלו לקדם את האירוע באמצעות המדיה החברתית או באמצעות ערוצים דיגיטליים אחרים. כמו כן תוכלו לקיים אירוע היברידי ולאפשר לאנשים להיות נוכחים באירוע, גם אם אינם יכולים להגיע בפועל, ולהציע חוויית אירוע אינטראקטיבית.

התאימו את האירוע לקהל היעד שלכם

כאשר אתם מתכננים את האירוע שלכם, כדאי גם לקחת בחשבון את הצרכים וההעדפות של קהל היעד שלכם. לדוגמה, אם הקהל מורכב בעיקר מאנשי מקצוע צעירים, אולי כדאי לשקול לארח מסיבת קוקטייל אופנתית או אירוע נטוורקינג. תוכלו גם להתאים את התוכן של האירוע בהתאם לקהל היעד ולבחור במופע אוריינטלי וצבעוני שישפר לכולם את מצב הרוח ויכניס אותם לאווירה כיפית של נתינה.

רעיונות לפעילות בערב התרמה

אחד הרעיונות היותר מדליקים הוא להזמין רקדנית בטן להופיע באירוע. המופע יכול לכלול הפעלה מקפיצה ואפילו לשלב בין מונולוגים לבין קטעי מחול מעוררי השראה. אפשר להעביר סדנת מחול מזרחי למשתתפים, לקיים מופע קצבי בליווי תיפוף, ובעיקר – לשמח את כל המשתתפים, להכניס אותם לאווירה ולדאוג שהם ייהנו מערב התרמה מיוחד, חווייתי ובלתי נשכח!

חלקו מתנות קטנות

אל תשכחו להודות לתורמים שלכם ולהראות להם כמה אתםמעריכים את תמיכתם. כדי לעשות זאת אתם יכולים לבחור במתנות קטנות שאותן ניתן לחלק בסוף או בתחילת האירוע לאנשים שמגיעים להשתתף בו. המתנה שתבחרו יכולה להיות קטנה וסמלית, ובעזרתה תוכלו לחזק את הקשר עם המשתתפים ולהראות עד כמה אתם מעריכים את תרומתם.

ולסיכום,

כל אירוע התרמה דורש תכנון מא' ועד ת'. עליכם לחשוב על הזמן המתאים, למצוא לוקיישן נגיש ליצור את האווירה המתאימה, ולחשוב על יצירת חוויה שלמה למשתתפים מא' ועד ת'. מעבר לכך עליכם להתאים את התוכן באירוע לקהל היעד, ותמיד כדאי לשתף פעולה עם עמותה מובילה כמו פתחון לב ולה ניסיון רב בגיוס תרומות ובהפקת אירועי התרמה.