טיפים לפתיחת עסק מקומי – מידע ב-60 שניות
12.08.2013 | 07:32
מתכננים לפתוח עסק קטן מקומי בעיר? קחו בחשבון שרעיון עסקי מוצלח בעל פוטנציאל שמתרשם כגבוה אינו מבטיח את הצלחתו במציאות הקיימת שמוכיחה כי לא מעט בתי עסק קטנים חדשים אינם מצליחים לשרוד לאורך זמן. יוזמה, נחישות וברק בעיניים, לצד מוסר עבודה גבוה במיוחד, יתרמו משמעותית לניהול מוצלח של העסק אך אלה אינם בלעדיים לצורך הפיכתו לרווחי, מצליח ומתרחב. כדי למזער את הסיכונים לעשיית טעויות הנובעות מהיעדר ידע וניסיון, חשוב להצטייד ב"ארגז כלים" שחיוני לא רק לשלב הקמת העסק אלא גם לאורח כל חייו לצורך התרחבותו. "ארגז כלים" זה יכלול ליווי מקצועי שוטף, שירותים פיננסיים מקצועיים, בניית תכנית עסקית מקצועית נכונה ועוד. להלן מספר עצות שכדאי לקחת בחשבון לצורך הקמת העסק הבא שלכם:
ייעוץ בשלב ההקמה לליווי שוטף
כבר משלב טרום הקמת העסק, חשוב להיוועץ ביועץ מקצועי מהתחום לצורך ליווי שוטף. בין אם תבחרו סיוע של יועץ או מאמן עסקי, תוכלו ליהנות מחיזוק הביטחון, סיוע בבניית התכנית העסקית ומכלים שימושיים לצורך הקמת העסק ולהמשך הדרך. יש לקחת בחשבון כי אופי פעילותו של מאמן עסקי שונה במהותה לעומת פעילותו של יועץ עסקי. בעוד שיועץ עסקי מגיע עם הכשרה פיננסית ועסקית מובהקת ומכוון בגיבוש הרעיון העסקי, הכרת השוק, המגמות והמתחרים, בוחן את הכדאיות הפיננסית של העסק ומספק מידע שימושי אודות נהלים וצעדים בירוקראטיים, פעילות המאמן מונעת מתוך הנחות אחרות. תהליך אימון מתבסס על ההנחה שבעל העסק הוא בעל המידע והמומחיות הנחוצים לצורך הקמת העסק, כאשר תהליך האימון, המוגדר מראש, מתמקד בפיתוח היכולות האישיות, זיהוי חסמים, חולשות מעכבות ומימוש הפוטנציאל הקיים- דבר שהינו הכרחי בשלב התחלתי של הקמת העסק, בו תזקקו לכל הכוונה מקצועית שתוכלו לקבל.
בין אם תבחרו במאמן או יועץ, הרי שכדאי להעדיף איש מקצוע הפועל באזור גיאוגרפי קרוב לעיר שלכם (לצורך נוחות המפגשים השבועיים) וכזה שהתקבלו המלצות לגביו מלקוחות שנהנו משירותיו ויכולים להעיד על עיסתו והתאמתו לתפקיד. לאור ריבוי אנשי מקצוע מהתחום (במיוחד מתחום האימון שהפך למבוקש בשנים האחרונות), חשוב לוודא את השכלתו. ליועץ, כאמור נדרשת השכלה אקדמאית מתחומים רלוונטיים ולמאמן חשובה ההכרה על ידי איק"א או אגודת המאמנים הישראלית ורישומו בלשכת המאמנים בישראל. כמו כן, חשוב לוודא את הניסיון הקודם בתחום ואופי הלקוחות.
מה חדש?
תכנית עסקית נכונה
בניית תכנית עסקית מקצועית חכמה חשובה לצורך הגדרה ברורה של היעדים והמטרות בהתאם ללוחות זמנים מוגדרים וריאליים. תכנית עסקית נדרשת גם לצורך קבלת הלוואה לטובת העסק מאחר ומסמך זה נדרש להצגה בפני הגופים הפיננסיים הרלוונטיים. התכנית נדרשת להיות מפורטת ככל הניתן ולכלול מיפוי פרופיל העסק, לרבות פירוט ברור של השירותים והמוצרים שהוא מציע. כמו כן, תיאור השוק והמגמות בו, כולל זיהוי המתחרים הבולטים והמוצרים המתחרים. התכנית מתייחסת גם להיבטים הפיננסיים כמו תחזית מכירות והכנסות, דרכי מימון אופציונאליים, תזרים מזומנים והתייחסות להיבט השיווקי, כולל החלטות ברמה האסטרטגית – שיווקית ותכנון תקציב לטובת שיווק ומכירות עסקיות. לאור החשיבות של התכנית, המהווה תשתית ואמצעי להצלחת העסק, ליווי מקצועי של יועץ או מאמן יכלול גם התייחסות לנושא כך שהיעדים והמטרות יוגדרו בצורה שהיא מתואמת מציאות ונכונה ככל הניתן.
ליווי פיננסי ושירותים עסקיים לארגז הכלים
עוד לפני הקמת העסק בפועל, כדאי שתצטיידו ברואה חשבון או משרד המציע שירותי חשבונאות (ועדיף מקומי לצורך הנוחות והיעילות). אנשי מקצוע מתחום הפיננסים יוכלו לכוון אתכם לגבי ההתאגדות המותאמת לעסק בראשית הדרך, לייעץ בכל הקשור לענייני המיסוי ולספק את המידע המקצועי הנדרש לצורך פתיחת תיקים מול הרשויות וניהול הספרים. למרות שכשמדובר בעסק קטן, לפעמים יש פיתוי לקחת את המשימה על עצמכם, הרי שכדאי להפקידה בידיים מקצועיות לראש שקט ולמינימום טעויות חובבניות. בבחירת נותן השירותים המתאים ביותר, כדאי להעדיף כזה שקיבלתם המלצות לגביו והינו מנוסה בליווי עסקים קטנים ובינוניים. בפגישת היכרות פנים אל פנים תוכלו לקבל את המידע הראשוני הנדרש ולתאם ציפיות. חשוב לדאוג שלאורך כל הדרך, עוד מההתחלה, הפעילות הפיננסית נדרשת להיות בשקיפות מלאה מולכם כך שידיכם תהיינה על הדופק ותמיד תהיו מעודכנים בהקשר לפעולות המתבצעות בתיק שלכם.
בנוסף לשירותים הפיננסיים, תוכלו וכדאי להיעזר בגופים המציעים שירותים עסקיים ליזמים ולבעלי עסקים קטנים ובינוניים. גופים אלו מציעים הכשרות מקצועיות ייעודיות למגזר העסקי. החל מקורסי ניהול ויזמות ועד לימודי שפות זרות לצורך פתיחת שיתופי פעולה הזדמנויות בחו"ל. במידה ומתוכננת מבחינתכם גם פעילות יבוא מסחרי לצרכי העסק, כדאי להכיר את התחום ולשקול להיוועץ עם חברה או אנשי מקצוע המתמחים בתחום הסחר הבינלאומי, על מנת לייעל את התהליך ולהפחית סיכויים לסכנות נפוצות בכל הקשור לזכויות קניין רוחני, זיופים ועוד.
בהצלחה!